Notre organisation
L’AFCEN est une structure associative internationale. Ses membres sont des entreprises du secteur nucléaire ou du secteur conventionnel (dès lors qu’elles interviennent dans le domaine nucléaire) dont les activités sont en lien avec les domaines techniques couverts par les codes.
L’AFCEN organise annuellement une Assemblée Générale de ses membres qui valide les orientations stratégiques générales et le budget.
Le Conseil d’Administration de l’AFCEN assure la direction et l’administration de l’association, il élabore les orientations stratégiques, le budget prévisionnel et veille à leur respect dès lors qu’ils sont adoptés par l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration désigne un Bureau Exécutif chargé de la réalisation de son programme de travail. Ce dernier s’appuie sur un Secrétariat Général chargé de la coordination générale des activités, une Commission de Formation, une Commission de Rédaction et sept Sous-commissions, une par code.
L’AFCEN ne dispose pas de personnel permanent. Ses travaux sont réalisés par les experts désignés par le Conseil d’Administration et les Commissions et mis à disposition par ses membres.
Dans certains pays, comme la Chine ou le Royaume Uni, l’AFCEN a mis en place des structures locales afin de faciliter la compréhension fine des codes et l’intégration des préoccupations nationales dans les travaux des Sous-commissions, et de capitaliser le Retour d’Expérience des utilisateurs.
Ces structures locales sont habituellement constituées de groupes d’utilisateurs locaux (Users Groups) qui ne sont pas nécessairement membres de l’AFCEN. En principe, un groupe d’utilisateurs est constitué par code.
La présidence de ces groupes est confiée à un membre de l’AFCEN dans le cadre d’une convention. Au cas où plusieurs Users Groups sont constitués dans un pays, un comité de pilotage (Steering Committee) est mis en place pour les coordonner.
Organigramme général de l’AFCEN
Assemblée générale et Conseil d’Administration
L’AFCEN est dirigée par un Conseil d’Administration (CA) désigné selon ses statuts et qui rend compte de son action à l’Assemblée Générale de ses membres.
Laurent THIEFFRYPrésident
Bruno MARCHALVice-président et Trésorier
Didier HERVIEUSecrétaire Général
Bruno MARQUISSecrétaire Général Adjoint
Lucien ALLAISAdministrateur CEA
Nicolas GILLETAdministrateur FRAMATOME
Myriam CLAYESAdministrateur EDF
Xavier MACHURON-MANDARDAdministrateur CEA
Secrétariat général
Le Secrétariat Général assure le fonctionnement opérationnel de l’AFCEN, il propose les orientations au Conseil d’Administration et met en œuvre les actions décidées par celui-ci. Le Secrétaire Général et son adjoint sont nommés par le Conseil d’Administration.
Le Secrétariat Général organise, anime les réunions du Bureau Exécutif, instance de prise de décision opérationnelle. Il organise les activités d’édition et de distribution des codes et soutient l’ensemble de l’activité de l’AFCEN déployée par les Commissions de Rédaction et de Formation. Il assure l’interface avec les membres, clients et parties intéressées.
Sur le plan international, le Secrétariat Général s’appuie sur des Coordinateurs de relations internationales et des représentants locaux le cas échéant.
- Didier HERVIEUSecrétaire Général
- Bruno MARQUISSecrétaire Général Adjoint
Racine Mamadou KANEResponsable du système d’information
Lovahasina RAZAFINTSEHENOCommunication & Relations Publiques
Laurie LESCALLIERAdministration des ventes
Nadiège LUDIVIONQualité
YUAN YeCoordinateur Chine- Lucien ALLAISCoordinateur Europe
- Bruno MARQUISCoordinateur Pologne Inde - Responsable Communication
Frédéric BeaudCoordinateur UK
Le Secrétariat Général met à disposition des Commissions et Sous-commissions de l’AFCEN et de leurs experts membres un outil de travail collaboratif, nommé “AFCEN CORE”.
Cet outil facilite les échanges entre experts sur le plan national et à l’international, met à leur disposition les données nécessaires à leurs travaux et leur permet d’archiver ces travaux dans le respect des règles de confidentialité et de propriété intellectuelle.
L’usage de cet outil par les membres et leurs représentants désignés est conditionné à l’adhésion à l’AFCEN et à l’engagement à respecter les règles de confidentialité.
Pour la communication courante avec les utilisateurs de ses codes et plus généralement avec le public intéressé, l’AFCEN dispose d’un site internet www.afcen.com dans lequel on peut trouver des informations relatives aux codes et à leur environnement, des formulaires d’adhésion, de vente et d’abonnement à ses publications ainsi que des formulaires pour transmettre à l’AFCEN des demandes d’interprétation ou des demandes d’évolution des codes.
Pour le pilotage courant de l’activité de l’AFCEN, le Secrétariat Général tient des réunions hebdomadaires téléphoniques ouvertes aux présidents et adjoints des Commissions et aux Coordinateurs de relations internationales.
Commission de Rédaction
Le Président de la Commission de Rédaction (CR) et ses Adjoints sont désignés par le Conseil d’Administration.
Outre le Président et ses 2 Adjoints, la Commission de Rédaction regroupe les présidents de chaque Sous-commission. Le Secrétaire Général et le Secrétaire Général Adjoint, ainsi que les Coordinateurs Internationaux, le Responsable Qualité et le Responsable du Système d’Information, sont invités aux réunions de la Commission de Rédaction. En fonction de l’ordre du jour des réunions, des pilotes de groupe de travail sont invités à faire le point sur l’avancement de certains travaux transverses.
La Commission de Rédaction est responsable de la rédaction et de la mise à jour des codes publiés par l’AFCEN ainsi que de la réalisation des études techniques associées. Elle définit le programme éditorial de l’AFCEN, suit et oriente les travaux des Sous-commissions et approuve les éditions de codes et leurs modifications avant leurs publications.
La Commission de Rédaction veille à la qualité des publications de l’AFCEN, laquelle concourt à la sûreté et à la disponibilité des installations nucléaires. Elle prend en compte la dimension économique de la construction et de l’exploitation des installations, en s’appuyant sur le retour d’expérience (REX) de la pratique industrielle internationale.
Le programme éditorial est établi dans l’objectif de répondre aux besoins des membres de l’AFCEN.
Ces besoins sont communément exprimés au travers de demandes de modification (DM) ou d’interprétation (DI) des codes. Ils peuvent également l’être à l’occasion des Assemblées Générales ou des manifestations que l’AFCEN organise. A terme, les divers dispositifs internationaux mis en place par l’AFCEN ont aussi vocation à faire émerger ces besoins potentiels.
Dans ce cadre, la Commission de Rédaction oriente les travaux de chaque Sous-commission et propose une répartition des tâches transverses.
Elle est également un vecteur privilégié pour la circulation de l’information descendante et remontante entre les instances de direction et les experts.
- Frédéric BEAUDPrésident de la commission de rédaction
Guillaume ZAMMOUTPrésident de la sous-commission RCC-CW
Marie LEMAIREAdjointe de la Commission de Rédaction en charge de l’ESPN
Benoit DUPUISPrésident de la sous-commission RCC-C
Benedict-John WILLEYPrésident de la sous-commission RCC-E
Manuela TRIAYPrésidente de la sous-commission RCC-M
Cécile PETESCHPrésidente de la sous-commission RCC-MRx
Mathieu DOLLPrésident de la sous-commission RSE-M
Mickaël CESBRONPrésident de la sous-commission RCC-F
Commission de Formation - Composition
La Commission de Formation (CF) organise la disponibilité, dans chaque domaine, des formations labellisées destinées aux utilisateurs des codes AFCEN.
Les formations labellisées par l’AFCEN garantissent un haut niveau de qualité de service, permettant aux utilisateurs d’acquérir une bonne connaissance, compréhension, appropriation et maîtrise des exigences et pratiques d’utilisation des codes publiés par l’AFCEN.
La Commission évalue l’aptitude des sociétés candidates à mettre en œuvre ces formations et valide les supports de formation qu’elles devront utiliser dans ce cadre.
La Commission établit alors les conventions de partenariat avec les organismes de formation et en gère tous les aspects mentionnés.
Pour une meilleure visibilité des formations labellisées, la Commission publie sur le site www.afcen.com un catalogue AFCEN des formations labellisées. Le site fournit également les informations détaillées, au moyen de liens interactifs, concernant les formations labellisées par l’AFCEN qui sont dispensées par des organismes de formation partenaires de l’AFCEN.
La Commission de Formation exerce une vigilance particulière sur le suivi des formations labellisées AFCEN dans le temps et sur leur actualisation en fonction de l’évolution des codes.
Le Président de la Commission de Formation est désigné par le Conseil d’Administration. La Commission de Formation comprend un représentant de chaque Sous-commission appelé “Correspondante formation de la Sous-commission”.
- Bruno MARQUISPrésident de la Commission de Formation
- Didier HERVIEUAdjoint de la Commission de Formation
Ludovic QUÉMARD
Isabelle MORGADO ELLEBOODE
Olivier RECEVEUR
Thierry LEBARBE
Emilie SAMAIN
Yolaine HERRERA
Florent STEUER
Les Sous-Commissions et les Groupes de Travail de l’AFCEN
Les Sous-commissions mènent les activités techniques de l’AFCEN, en couvrant chacune le domaine correspondant à un code. Les 7 Sous-commissions actives sont :
- RCC-M : Règles de Conception et de Construction des matériels Mécaniques des ilots nucléaires REP
- RCC-E : Règles de Conception et de Construction des systèmes et matériels Electriques et de contrôle commande
- RCC-CW : Règles de Conception et de réalisation pour le Génie Civil des centrales nucléaires REP
- RCC-C : Règles de Conception et de Construction des assemblages de Combustible des centrales nucléaires REP
- RCC-F : Règles de Conception et de Construction concernant la protection contre le feu des centrales nucléaires REP
- RSE-M : Règles d’installation, de Surveillance et de maintenance en Exploitation des matériels Mécaniques des REP
- RCC-MRx : Règles de Conception et de Construction des matériels Mécaniques des installations nucléaires hautes températures, expérimentales et de fusion
Les Sous-commissions sont chargées :
- de rédiger, dans le cadre de la Commission de Rédaction, les règles correspondantes au domaine couvert par la Sous-commission, et de les actualiser en continu en intégrant le REX des meilleures pratiques industrielles et des évolutions règlementaires internationales,
- de soutenir la Commission de Formation pour la labellisation de formations et pour la sélection des organismes en charge de ces formations,
- d’être en lien et en support des groupes d’utilisateurs internationaux.
La structure de chaque Sous-commission est constituée :
- de l’assemblée de Sous-commission
- d’un comité directeur
- de groupes de travail permanents
- de groupes de travail dédiés
Le comité directeur est l’instance décisionnelle et arbitrale de la Sous-commission constituée du Président, du Vice-Présidente et d’experts, en nombre restreint, nommés par le Président de la Sous-commission sur critères de compétences. Le Président de la Sous-commission désigne, parmi les experts du comité directeur, les pilotes des groupes de travail.
Les groupes de travail dédiés instruisent, sur une durée limitée, des sujets techniques spécifiques commandités par la Sous-commission. Ils produisent des études pouvant conduire à des publications, après validation de la Sous-commission, ou à des demandes de modification à instruire par les groupes de travail permanents.
Les groupes de travail permanents sont des instances chargées, dans un sous-domaine de la Sous-commission, de :
- Rédiger et améliorer en continu les parties du code correspondantes au sous-domaine concerné.
- Instruire et répondre aux demandes d’interprétation et de modification.
Les groupes de travail permanents instruisent les demandes de modification, qui sont ensuite soumises à débat éventuel en assemblée de la Sous-commission, constituée de l’ensemble des représentants mandatés par les membres AFCEN à la Sous-commission. Les décisions sont prises par comité directeur.
Les textes approuvés par le comité directeur sont soumis par le Président de la Sous-commission à la Commission de Rédaction et au Secrétaire Général pour approbation de l’opportunité de publier.
La figure ci-après présente les différents groupes de travail permanents de chaque Sous-commission.
Groupes d’Utilisateurs (User Groups)
Les Groupes d’Utilisateurs constituent une structure locale (par pays) en charge de coordonner l’activité dans le périmètre d’une Sous-commission concernée. Ils ont pour objectifs de :
Les Groupes d’Utilisateurs ont pour objectifs de :
- Pré-instruire les demandes d’interprétation et de modification provenant des utilisateurs locaux des codes AFCEN.
- Informer les utilisateurs sur les activités des Sous-commission AFCEN et les évolutions des codes Correspondantes.
- Partager le retour d’expérience du tissu industriel nucléaire du pays.
- Faciliter l’adaptation des codes AFCEN au contexte local (règlementation et pratiques industrielles du pays notamment).
- Contribuer à la formation des utilisateurs des codes AFCEN dans le pays.
- Contribuer à l’identification des besoins de communication (séminaires, congrès, ...) et à leur mise en place dans le pays.
- Contribuer à la cohérence des versions des codes dans les différentes langues.
A l’échelle d’un pays, un Steering Committee coordonne les activités de l’ensemble des Groupes d’Utilisateurs. Ce Steering Committee est régi par une convention avec l’AFCEN et est composé a minima d’un représentant du Secrétariat Général de l’AFCEN (coordinateur international désigné pour le pays), des membres des Sous-commissions concernées (Correspondants internationaux) et du Présidente de chaque Groupe d’Utilisateurs dans le pays.
